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D.lgs. 196/2003
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n° 196 del 30.06.2003 Natura dei dati trattati 1. Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Le segnaliamo quindi che per “Dati personali” si intendono, ai sensi del predetto DLgs 196/2003, quelli che avremo assoluta necessità di rilevare nell’espletamento della nostra attività in suo favore e quelli spontaneamente da Lei forniti tenendo presente che non vi è alcun obbligo da parte Sua di fornirli; qualora fosse indispensabile ai fini del rapporto intercorrente, la informiamo che potremo trattare dati sensibili e giudiziari. Finalità del trattamento 2. La raccolta ed il trattamento e dei Suoi dati personali avverranno per il corretto e completo svolgimento della nostra attività nei Suoi confronti, nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, e per i trattamenti necessari ed indispensabili di carattere operativo, gestionale, contabile e di altra natura; in particolare alcuni dati saranno utilizzati per le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge tra cui quelli relativi agli obblighi di identificazione e comunicazione previsti dal T.U.L.P.S. Modalità del trattamento 3. I dati personali oggetto del trattamento verranno trattati manualmente e/o elettronicamente e saranno conservati in appositi archivi cartacei e/o elettronici nella piena disponibilità societaria. La documentazione cartacea ed elettronica verrà da noi correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento utilizzando opportune misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta. Ambito di conoscenza dei dati trattati 4. I Dati raccolti ed elaborati potranno essere: Messi a disposizione dei Collaboratori del Titolare, in qualità di Responsabili o Incaricati ; Comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche o pubbliche amministrazioni, solo se coinvolte e funzionali all’espletamento delle prestazioni da Lei richieste ed in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità di cui al punto 2; Trasferiti ad altro Titolare (in qualità di titolare autonomo) per trattamenti effettuati all’esterno, per gli aspetti che possono riguardarli e secondo le modalità previste dalla legge; I dati personali non saranno oggetto di diffusione e verranno distrutti quando non avremo più necessità o obbligo di conservarli. Diritti dell’Interessato 5. La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dall’ art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, tra i quali: Ottenere a cura del Titolare e senza ritardo la conferma o meno dell’ esistenza di Dati personali che La riguardano, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei Dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione della legge, l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati, eccettuato i casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o sproporzionato al diritto tutelato; Opporsi in tutto od in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri Dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nel qual caso però non ci sarà possibile procedere all’ erogazione dei servizi in Suo favore. Tutti i diritti di cui all’ art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. Obbligo o facoltà di conferire i dati 6. Le precisiamo che il conferimento dei dati personali comuni, è strettamente necessario ai fini del corretto e completo svolgimento della nostra attività in suo favore; l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di adempiere alla corretta e completa esecuzione del contratto e/o all’erogazione delle prestazioni in suo favore. Titolare e Responsabili del trattamento 7. Le segnaliamo che il Titolare del Trattamento è HOTEL ROSA MEUBLE' di Alocco F. e A. & C. Sas, con sede in Porto San Giorgio (FM) - Via Nazario Sauro, 2 – nella persona del legale rappresentante pro-tempore, come risultante dall’organigramma privacy aggiornato disponibile per le disposizioni di cui al D.Lgs. n. 196/2003 presso la sede del Titolare del Trattamento. Su richiesta scritta dell’interessato, sarà possibile accedere al citato organigramma e all’elenco aggiornato dei soggetti esterni ai quali i dati potranno essere comunicati. Consenso al Trattamento di Dati personali ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs. n. 196/2003 Apponendo la firma in calce alla presente informativa manifesto espressamente il mio libero e pieno consenso al Trattamento dei Dati, anche sensibili e giudiziari, per le finalità e modalità sopra indicate e nei limiti in cui il mio consenso fosse richiesto ai fini della legge, nonché alla loro comunicazione nell’ambito dei soggetti indicati nell’informativa stessa. Documento aggiornato al 18/11/2010
Accetto